Kada pronađete salu koja vam se dopada, lako je da vas povuku fotografije i prvi utisak. Ipak, prava odluka se ne donosi samo na osnovu izgleda prostora. Nekoliko konkretnih pitanja može da vam uštedi i vreme i novac.
Prvo pitanje je da li je željeni termin slobodan i koliko dugo može da se drži rezervacija. Neke sale mogu da sačekaju nekoliko dana, dok druge traže brzu potvrdu. Ako to ne razjasnite odmah, može se desiti da izgubite termin dok upoređujete više opcija.
Drugo pitanje je ukupna cena i način obračuna. Pitajte da li se naplata vrši po gostu, po zakupu prostora ili kombinovano. Važno je i da saznate šta cena uključuje: osoblje, čišćenje, stolove, stolice, ozvučenje, dekoraciju ili dodatne sate. Tek kada dobijete potpunu sliku, možete realno da uporedite dve sale.
Treće pitanje odnosi se na depozit i uslove otkazivanja. Koliki je avans, da li je povratan i do kada možete da promenite termin? Ovo je posebno važno kod većih događaja, kada planovi umeju da se pomere zbog gostiju, budžeta ili drugih dobavljača.
Zatim pitajte za praktične detalje. Da li sala ima dovoljno parking mesta? Da li postoji klimatizacija? Da li je dozvoljena muzika do određenog vremena? Da li postoji prostor za fotografisanje, dečji kutak ili dodatna prostorija za pripremu? Ove stvari često ne stoje u prvom planu, a na sam dan događaja postaju veoma važne.
Nemojte preskočiti ni pitanje oko obilaska prostora. Najbolje je da salu vidite uživo, po mogućstvu u terminu sličnom vašem planiranom događaju. Tako ćete steći realniji utisak o osvetljenju, rasporedu stolova i ukupnoj atmosferi.
Dobra rezervacija nije samo potvrđen datum, već osećaj da znate šta tačno dobijate. Kada pitanja postavite na vreme, izbegavate nesporazume i mnogo sigurnije birate prostor koji stvarno odgovara vašoj proslavi.